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政策变动,SME企业将面临更严苛的审查

        根据ECHA最新消息,进入2013年,申请SME企业需要提供:公司股权信息;经审计的财务信息,需要同时提供年度报告及公司附注信息;当地社保局出具 的企业人数证明,以上文件均需附上相应的英文翻译件。对于被审查到且被怀疑不符合SME条件的企业,ECHA还将进一步要求企业提供工商局出具的股权结构 信息以及企业支付社保的凭证,还会要求企业提供欧盟境内经认证过的英语翻译件。(SME资料最新要求

        根据欧盟委员会关于REACH收费的法规(EC)  No 340/2008规定,满足微型、小型和中型定义的企业,将享受行政费用不同程度的减免。然而,ECHA同时也表示所有申请了SME的企业都将受到审查。 一旦审核不通过,不仅要补齐行政费差价,还会被处以近2万欧的罚款。并且,如果企业未能在规定的时间内补齐差价和缴纳罚款,注册号将被取消。

        早在2011-2012年,ECHA要求被审查的企业提供公司股权信息,审计的年度财务信息和附注信息,当地社保局出具的企业人数证明,并附上相应的英文翻译件,同时也提出保留要求企业提供进一步信息的权利。

        进入2013年,ECHA要求SME企业提供的资料越发严苛。与2011-2012年度相比,最大的差别就是需要提供审计过的公司年度报告并附上英文翻译 件。对于1份20页左右的年度报告,翻译成本将近万元,如企业存在控股或者被控股的情况,费用将更为高昂,甚至超过企业所享受的SME优惠。

        最坏情况下,如果ECHA进一步要求翻译需欧洲有资质的机构开展,费用还会大幅攀升。以CIRS向爱尔兰翻译机构询价结果来看,平均翻译费用为0.12欧元/字,仅企业自身的年度报告而言,其翻译费用(2年的报告)就已经高达数万元。

        综合考虑SME审查最新要求及风险,CIRS建议企业先对后续SME审核的工作量、费用和风险进行评估,再决定是否申请SME。对于三类企业(低吨位注册 企业,中间体注册企业,注册物质较少的企业)尽量不要申请SME,因为后续收集资料,找官方出具证明,年度报告翻译等的时间成本和翻译成本,都将远超享受 的行政费用优惠。而且一旦资料不满足要求,需要额外补交近2万欧的罚款,我们认为获得优惠和将承担的风险不成比例。高吨位的注册企业,注册物质较多的企 业,可以酌情考虑申请SME。

        CIRS同时也提醒广大以SME规模完成注册的企业,如果确定没有办法100% 提供ECHA 要求的材料,或者认为翻译费用将远超行政费差价的,请及时联系CIRS,更新企业规模为大型。因为,在还没有收到ECHA SME审核通知的情况下,企业主动更新企业规模,只需要补充行政费差价即可,这个也是当前情况下降低风险的唯一办法。

        当然,对于ECHA不断更新申请SME材料标准的做法及非欧盟企业为此要承担更多费用的情况,我们已经联系官方希望获得相应的解释。

        如您想了解更多关于SME的信息,欢迎发邮件至info@cirs-group.com进行咨询。